ヨーロッパを拠点とする契約書管理のライフサイクル管理プラットフォームであるCequenceは、契約書管理におけるマニュアル作業を自動化することで、ワークフローを合理化し、人的ミスを排除します。小規模な企業からグローバル企業まで、さまざまなクライアントから高い評価を得ています：次のような驚くべき結果が報告されています： 契約締結が50％速くなり、コンプライアンスが62％向上し、チームの生産性が34％向上した。AI、ML、自然言語処理といった最新のテクノロジーを駆使し、すべて密接に連動しています。調達部門に明確に焦点を当て、このツールは確固たる企業向けツールの世界に一般的ツールのような使い勝手をもたらしました。中堅企業のお客様にとっては、導入が簡単で、成長に合わせて柔軟に拡張できる点が魅力です。
CEQUENCEは、インテリジェントな条項ライブラリと独自のリポジトリを使用して、文書作成、バージョン管理、および保持を提供し、プロセスとワークフローの自動化を改善します。これにより、収益と契約ガバナンスを高めながら、契約の処理時間と関連コストを削減します。
デジタルトランスフォーメーションが進む現代でも、多くの組織が依然として紙の契約書や、良くてもスキャンされたコピーに依存しています。あなたのチームが、文書を検索したり、手作業でスプレッドシートにデータを入力したり、契約条件や重要な期限を細かく追跡するのに費やしていた膨大な時間を取り戻す様子を想像してみてください。効率の良い企業は、平均的な企業に比べて契約コストを33％削減しています。貴社の契約ライフサイクル管理は、どれほど効率的でしょうか？
●専門家は平均的に45分程度を契約書を探すことに費やし、さらに85分程度かけて契約書内の情報を探していると言われています。*1
●少なくともフォーチュン1000に掲載されるような企業は、常時2万件以上の現存の契約を管理している、と言われている。
●なんと、約10件に1件の契約を物理的に見つけられない企業が71%も存在すると言われています。*2
●契約管理の不備は、年間収益の最大9%を企業に損失させる可能性があると言われています。*3
*1. Corporate Legal Operations Consortium (CLOC) & DocuSign.
*2. The Journal of Contract Management.
*3. World CC - Poor Contract Management Costs Companies 9% - Bottom Line.
AIによる要約機能で複雑な契約書も簡単に内容を把握できます。Chat GPTを使って長文のメールや詳細な記事のエッセンスを抽出するのと同じように、私たちは複雑な契約書の読み取りと要約を専門としています。長文の契約書の要点を捉えた簡潔で理解しやすい要約を受け取ることができます。専門用語が並ぶ何ページもの書類に目を通す手間を省き、時間を節約し、明確な理解を得ることができます。
弊社の最先端の自然言語処理(NLP)および機械学習(ML)テクノロジーの力をぜひご活用ください。弊社のシステムは契約書からメタデータを抽出します。日付、価格、サプライヤー情報、見逃したくない重要な期限や義務、さらには具体的な契約上の罰則まで。事実上、必要なデータはすべて抽出可能です。契約書から抽出するメタデータを正確に定義し、データベースを独自のニーズに合わせてカスタマイズするコントロール権限はユーザーにあります。
弊社は、お客様のチームにとって大幅な時間短縮を実現させるため、直感的な検索機能をシステムに持たせることに徹底的にこだわりました。Googleのような検索体験のシンプルさと効率性を、お客様の契約ライブラリにカスタマイズしたものを想像してみてください。キーワードやフレーズを使用することで、弊社の検索エンジンは、必要な時にいつでも適切な契約書がすぐに見つかることをお約束します。
もし、あなたの同僚に、あらゆる契約書をすべて目を通して記憶しているような人がいたら、どれほど時間を節約できるでしょうか。当社のQ&Aチャットボットは、単なるデジタルツールではありません。お客様のあらゆる契約書の文言をすべて「読み」、「記憶」する知識の宝庫です。いつでも準備ができており、迅速かつ正確な回答を提供します。どんなに複雑な質問でも、どんなに細かい内容でも対応可能です。
Cequenceソリューションにより、お客様の契約プロセスは明確な透明性、説明責任、円滑なコラボレーションの観点でメリットを実感いただけます。Cequenceソリューションを利用することで、契約完了までの時間を短縮し、手作業を減らすことでコストを削減し、社内および社外の規制へのコンプライアンスを強化し、関係者間のコミュニケーションを改善することができます。
体系的なルールベースの環境で、契約ライフサイクル全体にわたってワークフローを合理化し、手動タスクを自動化します。エラーが減り、タスクの完了が速くなり、出力の品質が向上し、プロセスを監督するチームリーダーの透明性が向上します。
重要なマイルストーンについて通知を受け取り、コンプライアンスを追跡し、高度なレポートと AI を活用した分析機能を使用してパフォーマンスを分析します。契約割引とペナルティを活用して、契約をタイムリーに更新/終了します。
すべての情報とコミュニケーションを単一の場所に集約し、すべての関係者が簡単にアクセスできるようにします。契約書、その履歴、議論、監査証跡を数秒で見つけられます。会議、文書、チャットの会話、電子メールの間を行き来する手間を省きます。
